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    采購業務管理

    時間:2017-3-12 16:12:06
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    產品介紹 產品功能 產品價值 項目案例

    產品介紹:

            迪博ACM采購管理系統能夠幫助行政事業單位實現內部采購管理的落地運行,支持從需求管理、過程管理、招標和采購驗收處理和采購執行監督管理全過程管理,落實行政事業單位內部控制的要求,可以實現與預算、項目、資產、合同等業務應用的緊密關聯、做到實時數據共享,實現單位業務的協同、集中管理。

    產品功能:

            采購管理系統主要包括以下功能:采購需求管理、采購過程管理、招標登記、采購驗收和采購執行監督管理等功能模塊,模塊結構和關系如下圖:

            一是采購需求管理。包括采購需求的申請、采購需求受理和需求審批三個環節。需求部門提出采購需求申請,申請內容應包括采購的內容、采購預算、采購用途等;對應采購歸口部門對采購需求申請進行受理,確定采購內容是政府采購還是自行采購,確定采購需求是否有對應的預算,以及對應的預算指標是否正確。然后進行需求審批,需求審批根據不同的內容可能經過不同的審批環節和不同的部門。

            二是采購過程的管理。采購需求申請審批通過后,則進入采購過程管理,包括對采購內容進行登記,如代理商抽取登記、供應商抽取、招標登記、中標登記等。考慮到采購的風險因素,系統對代理商和供應商的選取是隨機的,而不是人為指定,這樣可以從一定程度上規避某些風險。

            三是招標和采購驗收處理。招標信息登記和隨機選取對應的供應商或代理商后,則進行招標情況的審批。審批環節依據不同行政事業單位的需求進行設置。招標成功后則進行中標信息登記、對后續采購內容和具體采購實物驗收,并進行采購后評價。

            四是采購執行監督。主要實現對采購各個環節的跟蹤和回顧,對采購預算執行情況進行監督處理。

            五與其他功能模塊協作。對于采購驗收后可以列入到固定資產范圍的實物,則系統會自動轉入資產管理模塊進行后續處理。同時,在采購環節通常需要有預算指標才能進行采購需求的申請,沒有預算指標或預算指標選取不正確則不能進入招標環節;當前招標成功后將產生對應的合同或協議,因此自動會轉入到合同管理中;

    應用價值:

    規范管理:通過規范的采購業務管理平臺,落實內控規范要求,完善固化采購管理制度,使采購流程精細化、規范化、合規化;

    降低成本:支持分散采購、集中采購、協議采購,強化對物資采購的集中管理控制,加強供應商管理及采購過程控制,降低采購成本;

    提升效率:支持采購業務需求管理、過程管理、招標和驗收處理、執行監督,靈活配置適用于不同組織的各種不同業務類型和審批流,規范、協同、優化采購業務處理流程,提高采購工作效率。

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