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    合同管理

    時間:2017-3-12 16:13:29
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    產品介紹 產品功能 產品價值 項目案例

    產品介紹:

            迪博ACM合同管理產品幫助行政事業單位建立健全并落實合同管理制度,從合同的信息管理、執行管理、例外處理、變更管理、結算管理、糾紛管理等環節進行業務分析和功能設計,體現行政事業單位內部控制的要求,實現與采購、項目、支出、預算等各環節的緊密關聯,有效控制風險,實現對合同的全生命周期管理。

    產品功能:

              合同管理主要包括以下功能:合同信息管理、合同執行管理、合同例外處理和合同變更處理等功能模塊,功能結構和關系如下圖:

    合同信息管理:采購或項目招標成功后都會產生對應的合同,需要把對應合同信息登記下來,并把合同支付對應的幾個階段,以及每個階段支付的金額比例抽取出來進行單獨登記,以便于后續對合同不同階段進行跟蹤和方便對應的付款處理。合同信息登記后還需要對合同內容的正確性、階段劃分的合理性進行確認。

    合同執行管理:合同每完成一個階段,需要利用階段執行跟蹤功能進行推進,記錄合同每個階段完成的成果內容,并對合同階段成果進行審定,審定沒有問題則產生該階段的支付申請。對于最后一個階段完成的合同則進行合同結項處理。

    合同例外處理:對于合同執行過程中存在的補充合同協議條款,同樣利用合同登記功能進行登記,并關聯老的合同形成新的合同。對于合同執行意外中止的,則同樣進入合同結項功能,結項狀態標記為中止,并補充合同中止的原因。對于合同結項后合同金額尚未使用完的情況,則需要把該部分占用的預算指標釋放出來。對于合同追加金額的情況,則需要走預算調整等其他相關的審批流程,處理后才能進行追加。

    合同變更歷史處理:對于存在合同變更的情況將會記錄以前的歷史信息,方便追根朔源,有據可依。

    與其他功能模塊的協作:采購招標成功后,需要簽訂對應合同或協議則轉入到合同管理中;另外,合同階段完成后需要形成支付的,則在收支管理模塊的合同支付中進行處理。

    應用價值:

    規范管理:固化合同管理制度,規范合同管理流程和文本規范,實現合同簽訂統一標準、合同履行過程監控、合同變更合法規范,有效降低管理成本;

    明確職責:合同的統一歸口管理,規范授權管理,各部門在各自職責范圍內各負其責,并承擔相關責任,從而達到充分授權、兼顧效率的目的;

    提升效率:通過標準化的流程、自動化的規則、智能式的提醒,提高工作效率和工作質量;

    控制風險:通過事前預算控制,事中過程監控、提醒與預警,事后的統計分析,并有效管理合同的例外、變更與糾紛,有效防范合同管理風險; 

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