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    合同管理

    时间:2017-3-12 16:13:29
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    产品介绍 产品功能 产品价值 项目案例

    产品介绍:

            迪博ACM合同管理产品帮助行政事业单位建立健全并落实合同管理制度,从合同的信息管理、执行管理、例外处理、变更管理、结算管理、纠纷管理等环节进行业务分析和功能设计,体现行政事业单位内部控制的要求,?#36842;?#19982;采购、项目、支出、预算等各环节的紧密关联,?#34892;?#25511;?#21697;?#38505;,?#36842;?#23545;合同的全生命周期管理。

    产品功能:

              合同管理主要包括以下功能:合同信息管理、合同执行管理、合同例外处理和合同变更处理等功能模块,功能结构和关?#31561;?#19979;图:

    合同信息管理:采购或项目招标成功后都会产生对应的合同,需要把对应合同信息登记下来,并把合同支付对应的几个阶段,以及每个阶段支付的金额比例抽取出来进行单独登记,以便于后续对合同不同阶段进行跟踪和方便对应的付款处理。合同信息登记后还需要对合同内容的正确性、阶?#20301;?#20998;的合理性进行确认。

    合同执行管理:合同?#23458;?#25104;一个阶段,需要利?#23186;?#27573;执行跟踪功能进行推进,记录合同每个阶段完成的成果内容,并对合同阶段成果进行审定,审定没有问题则产生?#23186;?#27573;的支付申请。对于最后一个阶段完成的合同则进行合同结项处理。

    合同例外处理:对于合同执行过程中存在的补充合同协议条款,同样利用合同登记功能进行登记,并关联老的合同形成新的合同。对于合同执行意外中止的,则同样进入合同结项功能,结项状态标记为中止,并补充合同中止的原因。对于合同结项后合同金额?#24418;?#20351;用完的情况,则需要把该部分?#21152;?#30340;预算指标释放出来。对于合同追加金额的情况,则需要走预算调整等其他相关的审批流程,处理后才能进行追加。

    合同变更历史处理:对于存在合同变更的情况将会记录以前的历史信息,方便追根朔源,有据可依。

    与其他功能模块的协作:采购招标成功后,需要签订对应合同或协议则转入到合同管理?#26657;?#21478;外,合同阶段完成后需要形成支付的,则在收支管理模块的合同支付中进行处理。

    应用价值:

    规范管理:固化合同管理制度,规范合同管理流程和文本规范,?#36842;?#21512;同签订统一标准、合同履行过程监控、合同变更合法规范,?#34892;?#38477;低管理成本;

    明?#20998;?#36131;:合同的统一归口管理,规范授权管理,各部门在各自职责?#27573;?#20869;各负其责,并承担相关责任,从而达到充分授权、兼顾效?#23454;?#30446;的;

    提升效率:通过标准化的流程、自动化的规则、智能式的提醒,提高工作效率和工作质量;

    控?#21697;?#38505;:通过事前预算控制,事中过程监控、提醒与预警,事后的统?#21697;?#26512;,并?#34892;?#31649;理合同的例外、变更与纠纷,?#34892;?#38450;范合同管理风险; 

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